杉浦代表理事急逝に伴う、農都会議新体制、農都会議運営方法についての提案に対する理事会承認
通常は、理事会は代表理事からの招集により開催されるが、今回は、代表理事が急逝したため、事務局長が、代表理事を代行し開催した。代表理事代行という役職は前代表理事が臨時的に設置したが。理事会、総会の決議を得ていないため、今回の2024年第2回理事会は、事務局長が代行した。詳細は、議事次第及び議事録を添付するので、参照いただきたいが、事務局長提案の議案は、満場一致で理事官の承認を得た。これにより、農都会議新体制が決定した。
代表理事；山本登、副代表理事；松浦晃、事務局長；高澤真、監査役；高橋章。
農都会議の重要業務である会員サービスの継続についても承認され決定した。
NPO法人農都会議 2024年度 第2回理事会
| 開催日時 | 2024年10月28日18時から |
| 開催方法 | ZOOMによるWEB開催 |
| 参加者 | 参加者5名＋委任状6名＋欠席1名であった。以上により理事会は成立した。 |
| 議事次第 | 山本事務局長の挨拶、定足数の確認終了後審議に入った。 |
１ 開会挨拶 事務局長
２ 議長選出 理事の互選により事務局長が選任された。
３ 定足数の報告・確認 参加者；
４ 議事録署名人の選出
５ 議案審議は、基本事務局長が議案の説明をし、第４号議案は高橋監査役、第６号議案は松浦副代表理事が説明した。
第１号議案 NPO法人農都会議 新体制の提案 満場一致で承認された
第２号議案 NPO法人農都会議 役員の変更 満場一致で承認された
第３号議案 代表理事急逝に伴う当面の活動についての承認 満場一致で承認された
第４号議案 NPO法人農都会議 会計および監査 満場一致で承認された
第５号議案 NPO法人農都会議 定款、細則、各種規則の見直し 満場一致で承認された
第６号議案 NPO法人農都会議 故杉浦英世氏を偲ぶ会 満場一致で承認された
６ 閉会
まとめ；今回の理事会では、杉浦代表理事急逝に伴い、杉浦氏のパソコンが、パスワード不明のため開かない、携帯電話もパスワードが不明のためし替えない。預金通帳についても銀行印が不明のため、預金が下ろせないなど、逝去後約２ヶ月経過しても大混乱であることを全理事に説明した。
このため、新体制の承認と、基本的には今までの活動の継続が承認はされたが、会計システム、会員サービスの進め方については今後の新４役で検討しながら進めていくことが承認された。最終的には、２０２４年度内に理事会に提案することとした。
記事担当：代表理事 山本登